辞令は出した方がよいのか？

4月に人事異動があって、
そろそろ、本格的に
業務が始まっているのではないか？
と思います。

先日、お客様の社長さんから
人事異動の辞令は出した方がよいのか？
という相談を受けました。

大企業であれば、
当然のように辞令を出していると思いますが、
中小企業だと口頭で済ましている
ケースが多いように思います。

いつも、ブログに書いていますが、
組織の成果は、
「人材力」×「組織力」×「関係力」です。

この「組織力」というのは、
目的・目標、役割、ルールといったものです。

役割を明示する辞令は、
「組織力」に当たります。

一般的に、大企業に比べて、
中小企業で組織が機能しないのは
「組織力」が弱いのが原因だと思っています。

まさに、今回、相談を受けた
「辞令を出した方がいいですか？」という話が
中小企業において「組織力」が弱いという
象徴的な話だと思います。

辞令を出すには、手間がかかるので、
中小企業で辞令を出さないというのは、
理解できない訳ではありません。

わざわざ、そんな手間をかけなくても、
本人に伝えれば十分だと思われるかもしれません。

しかし、私が大事だと思うのは、
本人に対してもなんですが、
周りの人に対しても、
この人の役割が何なのか？を伝えるのが
大事だと思っています。

役割は、一人で果たすことはできなくて、
周りの人と協力することで、
はじめて、果たせるものだからです。

社長から本人に直接話されても、
周りの人がそれを知らないと、
本人だけが頑張っても限界があります。

最近は、特に、
自分よりも年齢が上の部下がいるので、
役職だけで協力してもらうのは難しいと思うのです。

そういう意味で、
辞令を出すだけでは不十分で、
どういう風に活躍して欲しいのか？
社長から本人も含めて周りの人たちに
イメージとして伝えることが大事だと思うのです。

部長だ、課長だといっても、
本人の強みによってスタイルは変わるでしょうし、
周りのメンバーによってもやり方は変わると思います。

特に、次世代の幹部を育成しようとすると
若手を抜てきするということもあって、
すぐには、部長なり課長なりの役割を
果たせるわけではないと思います。

時間をかけて育てていくということも
あると思うのです。

時間軸も含めて、
どうなっていればよいのか？

単に異動するだけでなく、
周りのメンバーも含めて、
イメージを共有しておく必要があると
思っています。

今日も最後まで読んでいだき
ありがとうございます。

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