しくみ化すると夫婦円満！

昨日は、パソコンの業務効率化セミナーに
参加してきました。

仕事のモティベーションが下がる要因は
いろいろあるのですが

探しているファイルが見つからない！
ということ

ありませんか？

私、そういうことが多いんです。

ずっと、どうにかならないか？と思っていました。

パソコンの整理の方法って何かあるはずだと・・・

ようやく、昨日、
そのセミナーを受けることができました。

結果は・・・

受講前はフォルダーやショートカットが

カルタのように並んでいました(笑)

しかし、今は、
「ごみ箱」と「仕事」のフォルダーの２つだけ

フォルダーが１つしかないのですぐに取り掛かれます。

自分の好きな世界観で仕事ができると
テンションも上がります。

これって、何をしたのか？というと
「しくみ」を変えました。

このブログで、何度も紹介していますが

組織の成果＝「人」×「しくみ」×「関係性」

です。

私は妻にはバックオフィス的なことを
お願いをしています。

ここで、問題になるのが「効き脳」です。

２人の効き脳を合わせるとこうなります。

効き脳についてはこちらにご覧下さい。

https://robotjinji.com/blog/2017/01/22/%e3%81%bf%e3%82%93%e3%81%aa%e9%81%95%e3%81%a3%e3%81%a6%e3%81%bf%e3%82%93%e3%81%aa%e3%81%84%e3%81%84%e3%81%a3%e3%81%a6%e3%80%81%e6%9c%ac%e5%bd%93%e3%81%ab%e3%81%9d%e3%82%8c%e3%81%a7%e3%81%84%e3%81%84/

2人の間に起こりうる問題は
2人の「効き」の差である「B」に
関係するものです。

「B」に関係する問題とは何でしょう？

「整理整頓」です。

私が妻に仕事をお願いするときに起こる問題は
「そのファイルはどこにあるのか？」

私は自分の感覚でやっているので、
説明はできますが

妻とは「効き脳」が違うので
その感覚は妻には伝わりません。

なぜならば、人は「脳（効き脳）」を通して
ものごとをとらえるからです。

図にするとこんな感じです。

私が妻に請求書の作成を依頼したとすると
妻はこう考えるはずです。

①現状の状況に対して、
（請求書を作るように言われた）

②認知した状況で
（Excelで作っていると聞いた）

③意味づけを行い
（請求書は会社ごとに保管するべきものと判断し）

④推測し、
（会社のごとのフォルダーの中に
Excel データがあるに違いないと推測し）

⑤結論を出し
（そうに違いないと判断し）

⑥行動する
（会社ごとのフォルダーを探しに行く）

ここで、妻と私の違いは、
「意味づけ」のところです。

妻は、「B（計画的）」が強いので
「会社ごとに整理されている」
と考えたのだと思います。

私は、「A（論理的）」が強いので
「効率を考えて、請求書は一か所にまとめる」
と考えます。

そのため
請求書のファイルは
「請求書」というフォルダーにあります。

そもそも、この時点でズレてしますと
違う行動をとることになります。

このズレを調整するのが「しくみ」です

そのため、この「しくみ」は
だれが見てもわかる必要があります。

今回、学んだことで秀逸だったのは、
「パソコンの中に会社を作る」
ということでした。

請求書は経理の仕事！

「00仕事」→「04管理」→「02経理」→「03請求書」

プロフィールの資料は

「00仕事」→「01営業」→「01打ち合わせ」→「01初回訪問」

という順番でフォルダーをたどって行けば、
必要なデータにたどり着きます。
（ちなみ番号は仕事の順番です。）

この考え方をパソコンの中で徹底します。

すると、私があまり説明しなくても
妻は必要なフォルダーにたどり着けるようになります。

「しくみ」化というのは、
ただ「しくみ」にすればよいのではなくて

使う人が理解できる「しくみ」にしないと
意味がありません。

組織の成果＝「人」×「しくみ」×「関係性」

「しくみ」を作っても成果が出ないというのは
その組織にいる「人」を基本に考えていない
ということがその理由だということが多いのです。

こうすることで、仕事が円滑に進み！
夫婦円満！となるわけです。