時間がないと言っている限り組織は変わらない

先日、お客様の会社の会議で、
業務改善をしてもらうために、
チームビルディングの重要性を学ぶ
簡単なゲームをしてみました。

最初はみんなバラバラに動いて
無駄が多いのですが、
だんだん、それに気づいて、
ルールや基準を作って、
コミュニケーションを取り合って、
時間内にゲームをクリアできました。

そこから振り返りをしていただき
チームで動く場合には、
バラバラに動くのではなく、
まずは、ルールや基準を決めて、
イメージを共有した上で、
話し合うことが大事ですね!
という学びを得ることができました。

ここからが本番で、
では、この学びを職場に活かすとしたら、
明日から、どんなことをしたらよいのか?
話し合ってもらいました。

私は、ゲームもできたし、
振り返りもできたのだから、
業務改善のために、
職場でも、ルールや基準作りをやろう!
なんて話になると思っていました。

しかし、出てきた答えは・・・

人が足りなくて、話し合う時間がありません・・・

なるほど、そうきたかぁ~と思いました。

たしかに、人が足りないので、
話し合う時間もないのだと思います。

しかし、時間がないと言って、
話し合いの時間を持たないと、
ゲームのように各々がバラバラに動いて
無駄が多くなるだけです。

成果を上げるためには、
話し合いの時間を確保することが大事だよね!
という話になって欲しかったのですが・・・

残念なことにゲームで学んだことが、
職場につながりませんでした。

私の役割は、
今いるメンバーで目標を達成することです。
しかし、その組織の実力を超えた方法で
私が代わりに成果を出しても、
本当の意味での組織開発にはなりません。

それでは、再現性がないからです。

私がいないとできないのであれば、
組織が変わったとは言えません。

そのため、今回は、
無理に学びを押し付けたりしませんでした。

ただ、今回、分かったのは、
この組織には、経験学習サイクルを回す
習慣がないということです。

人も組織もできるようになるには、
経験学習サイクルを回す必要があります。

経験学習サイクルは
次の4つのステップからなります。

①経験:経験する

②振り返り:リフレクション

③概念化:学習、言語化

④応用:行動、活用

これは、ループしていて、
④応用が①経験に繋がります。

このループを回すことで、
人も組織も学習して、
できることが増えていきます。

しかし、今回の組織では、
①経験→②振り返り→③概念化まで
できましたが、
④応用までつながりませんでした。

つまり、ゲームの学びが、
職場に応用ができませんでした。

そもそも、④応用というのは、
考えないとできません。

では、なぜ、④応用ができないのか?
というと・・・

普段から、
言われたことだけをやっているからです。

言われたことだけをやっていると
考える必要がありません。

つまり、普段から考えていないと、
④応用ができるようになりません。

それは、人不足で、
考える時間がないからだと言われると
そうなのかもしれませんが、
経験学習サイクルを回さない限り、
組織は変わりません。

ここは、社員さんに何と言われても、
諦めることなく、言われて仕事するだけでなく、
自分達で考えて仕事をする必要がある
のだと思っています。

考えて仕事ができるようになるには、
時間がかかります。

時間がかかるからこそ、
目の前の成果に囚われることなく、
2~3年後の成果のために、
定期的に仕事について考える時間を
確保する必要があるだと思っています。

今日も最後まで読んでいただいて
ありがとうございます。

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