仕事始めに私がやっていること

1月5日、今日から
仕事始めの方も多いと思います。

私も、今日から、
メールのやり取りや打ち合わせが
少しづつ、始まります。

とはいえ、1週間ぐらい
休んでいたので、なかなか
本調子で仕事が進められません。

こんな時におすすめなのが、
リストアップです。

やるべきことを
片っ端から書き出しみることです。

ここでのポイントは、
「やるべきこと」は「動詞」で書く
ということです。

例えば、
お客様にメールをしようと
思うのであれば、

「○○さんにメール」
と書くのではなく

「○○さんにメールを書いて送る」
と書くということです。

何が違うのか？というと、
「やるべきこと」を動詞で書くと、
イメージがわくのです。

実際、どうでしょうか？

「○○さんにメール」よりも
「○○さんにメールを書いて送る」
のほうがイメージができると思います。

イメージできることは実現する
と言われています。

何事もイメージから始まります。

これの逆を考えると・・・

イメージできないことは
実現しないのです。

だから、
実現しようと思うことは
イメージすることが大切です。

実際に
「やるべきこと」を
「動詞」で書くようになって
「やるべきこと」にかかる時間が
予想しやすくなりました。

さきほどの
「○○さんにメール」も
「メールを書いて送る」とイメージすると
メールの中身によって
かかる時間の長さが違います。

さらに、
よりイメージができると
仕事の切り分けができるように
なります。

例えば、
「○○さんに書類を送る」
という仕事があったとします。

細かく考えると・・・

送り状を作って、
宛名を書いて、
切手を貼って、
ポストに入れる

となります。

そうすると、
切手がないことに気づけたりします。

このように
「やるべきこと」を
「動詞」で書くようになると、
仕事をスムーズに進めることが
できるようになります。

リストアップをしても
思い通り仕事が進まないのであれば
仕事がイメージできていないかも
しれません。

ということで、
私も「やるべきこと」を
「動詞」でリストアップしてみます。

今日も最後まで読んでいただいて
ありがとうございます。

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