時間はあるのに、どうして仕事が溜まるのか?

非常事態宣言が出て
外出を控えていることもあって
事務所にいる時間が増えました。

 

まとまった時間が取れるように
なりました!

 

以前は、出張も多かったので
まとまった時間がとれなくて
仕事が溜まって困っていました。

 

では、今、
まとまった時間が
取れるようになって
やるべき仕事ができているのか?
というと、そうでもない・・・

 

毎日、毎日、
やろうと思っていた仕事が
そのまま翌日に持ち越されます。

 

これ、何なんでしょうね!

 

よく考えてみると
苦手な仕事が後回しになっています。

 

苦手な仕事って時間がかかるんです。
(そう思い込んでいるだけかもしれませんが・・・)

 

だから、苦手な仕事をするために
時間を確保しようとします。

 

すると・・・

 

メールを返したり、
書類を作ったり、
打ち合わせをしたりとか、
時間をかければ、
確実に終わる仕事を先にやります。

 

で、次にするのが、
翌日のブログを書きます。

 

意外に思われるかもしれませんが、
これだけ毎日ブログを書いていても
ブログを書くのは苦手です。

 

何が何でも書く!と決めているから
書けているだけです。

 

ネタが決まっていれば、
2時間ぐらいで書けますが、
ネタ探しが始まると
4時間ぐらいかかる日もあります。

 

そうなると、ブログを書いて
そこから、苦手な仕事をやろう!
とは思わない訳です。

 

結局、苦手な仕事をするために
ちゃんと時間を取ろうとして、
苦手なことを片付けようとすると、
時間切れになってしまう・・・・

 

それではいけないと思って、
苦手な仕事を先にやろうとすると、
ブログが気になってできない・・・

 

結局、苦手な仕事が残るのです。

 

では、どうしたら、いいのか?

 

これは「氷山モデル」です。

 

氷山モデルで説明すると・・・

 

【氷山モデル】

「できごと」
(何が起こったのか?)

苦手な仕事が残る

=============

「パターン」
(どんなパターンなのか?)
(繰り返し起こっていることが何か?)

ブログを書き終わってから
やろうとすると時間切れになる

=============

「構造」
(どのようなしくみになっているのか?)
(どんなメカニズムになっているのか?)

苦手な仕事をするために
ちゃんと時間を取ろうとして
気になることを片付けてから
やろうとする

=============

「メンタルモデル」
(どんな思い込みがあるのか?)
(何がそうさせているのか?)

ブログが書けないのが怖い・・・

 

つまり、
苦手な仕事が後回しになるのは、
ブログが書けなくなるのが
怖いからです。

 

では、この
ブログか書けなくなる「怖さ」を
解消できるか?
というと・・・

 

感情なので解決ができません。

 

感情はコントロールできないからです。

 

怖いものは怖いのです。

 

「メンタルモデル」は変えられません。

 

では、どうしたらよいのか?

 

「構造」を変えるしかありません。

 

苦手な仕事をするために
ちゃんと時間を取ろうとして
気になることを片付けてから
やろうとする

 

これを

 

苦手なことを先にやることに
するのです。

 

それも中途半端に先にやるから
翌日のブログが気になるのです。

 

思い切って、
朝、ブログをアップして、
ブログが書けない恐怖が
解消した直後にやればいいのです。

 

つまりは、
午前中に、苦手な仕事をすれば、
翌日のブログが気になる前に
手が付けれられるので
集中してやることができます。

 

苦手なことを午前中にやる!

 

これを意識しないと、
朝、ブログを出した解放感で
のんびりと過ごしてしまいます。

 

時間があれば、
あるだけ使うのが人間です。

 

結局、自分の弱みを知って、
どうやってコントロールしていくか?
が成果を上げるポイントです。

 

弱みを解消するのは、
「しくみ」です。

 

この「しくみ」をトレーニングで
身につけるしかありません。

 

今のように時間がある時が
トレーニングには絶好のチャンスです。

 

苦手な仕事は午前中!

 

しばらくは、
これで行きたいと思います!

 

今日も最後まで読んでいただき
ありがとございます。

 

【WEB版】体験ゲームで学ぶ組織作りセミナー!

 

離れていても、チームで成果を上げる
仕事のやり方が体験できます。

【このセミナーで得られること】

  1. チームで成果を上げるために必要な3つのポイントが手に入ります。
  2. WEB会議をスムーズに進めるポイントが分かります。
  3. チームを組んだ時に最初に何をしたらよいのか?が分かるようになります。
  4. 自分の強みの活かし方を学ぶことができます。
  5. WEBを使った人材育成研修の可能性を感じていただけます。

 

【日時】

①2020年4月23日(木)14時半~17時半(予定)
5名定員 残席1名(4/21現在)

②2020年4月25日(土)14時半~17時半(予定)
5名定員 残席1名(4/21現在)

※①と②は同じ内容です。

終了時間は、前後することがあります。

場所は、WEB上で行います。

※WEBの環境が整っている方に限られます。

 

詳しくはコチラ

【WEB版】体験ゲームで学ぶ組織作りセミナー

 

ご質問のある方はこちらから連絡下さい。

http://robotjinji.com/infomation/

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です