情報共有に意味を求めてはいけない

前回のブログでも
情報共有について書きましたが、
先日、リーダー面談でも、
「情報共有は難しいですね!」
という話になりました。

自分にとって
価値がないと思われる話が
相手にとっては重要だったりします。

それは、人と人が違うので、
ある意味、仕方がないことです。

しかし、仕事をしていると、
仕方がないでは済まされなくて、
情報共有をしていなかったせいで、
損害が出たり、
お客様に迷惑がかかったりします。

だから、なんとか、
情報共有をしようとするのですが、
これがなかなかうまくいきません。

なぜなら、その情報を共有するのに
意味があるのか?
共有してみるまで分からないからです。

意味があるか分からないことには、
人は、なかなかやろうとしません。

この話をするときに、
いつも、こんな話をします。

それは、うちの家庭で行われる
「いつ夜ごはん食べるの?」という
確認のためのやり取りです。

私は、出張や外食が多くて、
月の半分しか、
家で夜ご飯を食べません。

妻にしてみれば、
いつ夜ご飯がいるのか?
知りたいです。

ただ、普段の会話の中で、
いつ出張するのか?
いつ外食するのか?
なんとなく伝えているので、
だいたいのスケジュールは
伝わっています。

だから、ほぼ、
いつ夜ご飯がいらないのか?
分かっていると思います。

それでも、妻は、あえて、
「いつ夜ごはん食べるの?」
と質問します。

私はカレンダーを開いて、
いつといつ食べるよ!と伝えます。

すると、
妻が把握していた通りだったり、
違っていたりします。

そこで初めて、
この日は夜ごはん食べるんだね!
ということになります。

確認のやり取りをして、
初めて、分かるのです。

つまり、
その確認に意味があったか?は、
確認してみて、初めて分かります。

確認する前に、
確認に意味があるかどうかは
分かりません。

情報共有も、これと同じです。

必要だから情報共有するのではなく、
必要か?どうか?分からないけれど、
とりあえず情報共有するのです。

ところが、人は、
意味のないことはしたくありません。

だからこそ、
情報共有に意味を求めると、
やめた方がいいのかな?と思います。

意味があるか?を考えるほど、
情報共有はできなくなります。

そういう意味では、
情報共有に意味があるのか?なんて
考えるだけ無駄なのです。

情報共有に、意味を求めてはいけない。

意味など考えずに、
とにかく定期的に情報共有をする!

ただ、情報共有には、
時間がかかります。

時間はコストです。

意味があるか分からないことに、
コストをかけるか?どうか?

それは、経営判断だと思うのです。

だから、
やるか?どうか?迷ったときは、
経営者がやると決めて、
情報共有の場を作ればよいのだと
思います。

今日も最後まで読んでいただき
ありがとうございます。

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